赋能财务数字化转型 提升服务办事效能（三）——我校财务档案智能管理平台正式上线

为深入推进数字校园与智慧财务体系建设，落实财务档案规范化、电子化、智能化管理要求，我处依托全新升级的财务管理平台，正式上线财务档案智能管理平台，实现财务票据、会计凭证、报销单据、会计档案全流程电子化采集、智能归档、在线查阅、安全保管，标志着我校财务工作全面迈入票据无纸化、档案电子化、管理数字化新阶段。

以往我校财务票据、会计凭证、报销附件等均以纸质流转、线下归档为主，存在整理组卷繁琐、查找调阅不便、异地查阅困难、流转损耗风险高等痛点。为破解传统票据管理难题，学校依托财务数智化管理平台，实现数据实时共享，构建起完整的财务票据数字化管理闭环。

  本次财务票据数字化上线，统一以电子影像格式采集入库，实现纸质票据向电子票据、影像档案转型。系统具备智能预归档与自动关联核心能力。通过标准接口实现报销系统、核算系统业务数据自动推送归档，平台可自动标识票据来源系统，按业务类型分类管理；支持记账凭证与原始票据、报销附件自动匹配、一键关联，形成完整业务链条。

同时，平台搭载会计档案智能检索与全维度查询功能，支持关键词全文检索、元数据检索、跨门类跨字段精准查找，可按发票代码号码、凭证号、报销事由、往来单位等多维度一键调阅票据及档案原文；实现纸电关联一体化管理，纸质档案存放位置与电子影像自动绑定，线上即可完成票据查阅、凭证追溯、业务溯源，彻底改变以往翻册找档、现场调阅的传统模式。

在安全规范与长效保管方面，系统严格遵循电子会计档案元数据管理标准，对票据及档案的采集、传输、归档、保管、借阅、销毁全流程可控可追溯，具备防篡改、防删除、全程留痕能力；支持档案自动组卷、批量装盒、到期智能提醒、鉴定审批、销毁清册生成等全流程电子化办理，保障财务票据电子档案真实、完整、可靠、可用，满足财务审计、上级检查、校内备查等各类工作需求。

财务档案智能管理平台的正式落地，是我校财务数字化转型的关键一环，不仅节约仓储成本、精简档案整理人力投入，更实现了票据流转零跑腿、档案查阅线上办、业务追溯全留痕、内控管理再升级，切实提升财务服务便捷度与档案管理规范化水平。

下一步，计划财务处将持续深化财务数智化平台应用，完善电子票据归集、智能归档、在线审批、影像查阅等功能，持续推动财务业务全流程线上化、票据档案全生命周期数字化，以数字赋能财务治理现代化，为学校高质量发展筑牢智慧财务支撑。